Data conversie t.b.v. het maatwerk
Hier is een tekst die uitlegt welke zaken geregeld moeten worden om het maatwerk te laten werken met betrekking tot historische data:
Als u maatwerk toevoegt aan uw ERP-systeem, moet u er rekening mee houden dat dit invloed kan hebben op de historische data die al in het systeem is opgeslagen. Dit omvat bijvoorbeeld het invullen van nieuwe velden met een standaardwaarde of een waarde die uit een conversietabel komt.
Om er zeker van te zijn dat uw historische data correct blijft werken na de implementatie van het maatwerk, moeten de volgende zaken worden geregeld:
-
Definiëren van standaardwaarden: Als u nieuwe velden toevoegt, moet u definiëren wat de standaardwaarde van deze velden moet zijn. Deze standaardwaarde moet worden toegepast op alle historische data, zodat het gehele systeem coherent blijft.
-
Conversietabellen: Als u de waarde van een veld wilt converteren van een oude naar een nieuwe waarde, moet u een conversietabel opstellen. Deze tabel moet specifiek zijn voor uw organisatie en moet worden gebruikt om de historische data te converteren naar de nieuwe waarden.
-
Testen: Voer uitgebreide testen uit op uw historische data om ervoor te zorgen dat de conversietabellen en standaardwaarden correct werken en dat uw historische data correct blijft werken na de implementatie van het maatwerk.
-
Documentatie: Documenteer de stappen die u hebt genomen om de historische data te beschermen en te converteren. Dit is belangrijk voor toekomstige verbeteringen en beveiliging.
Door deze zaken geregeld te hebben, kunt u er zeker van zijn dat uw historische data correct blijft werken en dat uw maatwerk efficiënt wordt geïmplementeerd.